Hållbarhetsrapportering kan låta både omfattande och krångligt. Men när företagen sätter igång är erfarenheten ofta en annan. Med Visit Dalarnas digitala verktyg, en introduktion och en praktisk rapportverkstad blir arbetet konkret, guidat och framför allt – det blir av.
Allt fler företag inom besöksnäringen inser nyttan med att hållbarhetsrapportera. Genom att strukturera sin data för avfall, el, transporter och sociala frågor får man syn på vad man redan gör inom hållbarhet – och ett konkret underlag för att ta smartare beslut som grundar sig på fakta. Man kan även visa kunder och andra intressenter hur företaget arbetar med hållbarhet, något som kan behövas i upphandlingar.
Men hur gör man då? Det som kan kännas svårt, abstrakt och tidskrävande är sällan det i verkligheten. Hållbarhetsbyrån Greengoat har guidat företag inom besöksnäringen, både stora och små, med att ta fram sin första hållbarhetsrapport.
– Faktum är att man kan ha en färdig rapport efter en dags jobb. De allra flesta inser att de har det mesta på plats och säger: ”Det här var ju varken svårt eller tog särskilt lång tid”, berättar Klara Wellén som är hållbarhetskonsult på Greengoat och håller i Visit Dalarnas rapportverkstäder.
Siffrorna finns oftast redan på plats
Problemet är sällan att information saknas i ett företag – utan att man inte vet vad som ska samlas in, i vilken ordning eller var man ska börja. Därför har Visit Dalarna utvecklat ett digitalt verktyg för hållbarhetsrapportering utifrån EU:s standard för mindre företag. Det är särskilt anpassat efter besöksnäringens behov och en handbok förklarar även hur man ska gå tillväga.
– De flesta företag har redan koll på de siffror som behövs. Det handlar om handfasta saker som el, avfall, bränsle, värme och social information som antal anställda och könsuppdelning. Så det är betydligt enklare än vad många tror att hållbarhetsrapportera, säger Åsa Sund, hållbarhetsstrateg på Greengoat som även varit med och utvecklat verktyget.
Vill man ha ytterligare stöd kan man på rapportverkstaden under en halvdag få hjälp med att fylla i all data i verktygets mall. Systemet samlar all information och räknar ut bland annat koldioxidutsläpp utifrån bränsleförbrukning. När allt är inmatat kan man skriva ut en färdig hållbarhetsrapport. Hösten 2026 och våren 2027 anordnas ett flertal rapportverkstäder runtom i Dalarna.
Många gör redan mycket, utan att veta om det
Förutom att de flesta företag har siffrorna på plats, upptäcker många att de redan arbetar med hållbarhet inom olika områden.
– Flera företag vi har träffat har fått en aha-upplevelse när vi till exempel har gått igenom vad cirkularitet är. Man inser att man tar vara på spillmaterial, utan att ha satt den etiketten på det, säger Klara Wellén.
I arbetet med hållbarhetsrapporten sätter man därmed ord på det arbete man redan gör, något som kan leda till ökad insikt och en stolthet över det man bidrar med. Det blir ett nytt sätt att strukturera och synliggöra företagets hållbarhetsarbete – något man även kan kommunicera utåt på ett tydligare sätt.
– Majoriteten gör mer inom hållbarhet än man är medveten om. Man sätter bara inte de orden på det. Och det kan vara av olika anledningar: ekonomi, sunt förnuft eller omsorg om sin omgivning, säger Åsa Sund.
Att få jobbet gjort – tillsammans med andra
För ett företag som har mycket i kalendern blir hållbarhetsarbetet lätt något man skjuter på framtiden. Att boka in en halvdag med andra kan därför vara ett bra sätt att faktiskt få rapporten gjord.
– Att sätta av tid på det här sättet skapar ett fokus. När vi sitter tillsammans i rummet och faktiskt gör jobbet, då kan inget annat stjäla uppmärksamheten. Sedan när vi går härifrån – då är det klart, berättar Klara Wellén.
På rapportverkstaden kan man även bolla frågor med både konsulter och andra företag i branschen, vilket både ger stöd i processen och nya insikter.
– Allt kanske inte är glasklart, trots en tydlig handbok och då kan vi bolla de frågorna. Till exempel hur man ska tänka med el och avfall om man har hemmakontor. Eller om man inte har något avfall alls. Genom att få motfrågor och tänka en omgång till kommer man längre, säger Klara Wellén.
Rapporten i sig är inte slutmålet. När man väl har den i sin hand och koll på sitt nuläge blir det också lättare att tänka framåt: Hur vill vi utvecklas till nästa år? Vad vill vi förbättra? Vad är nästa steg? Det kan vara ett sätt att hitta just ditt företags fokusområde för utveckling. Dessutom blir det lättare att uppdatera nästa års rapport när den första väl är gjord.
– Rapportverkstäderna kan fungera som en katalysator. När man lär sig mer blir viljan också större att göra mer. Så rapporten är inte slutet, utan kan vara en start till att ta nästa steg i sin hållbarhetsutveckling. Många får också idéer av varandra på vad man kan göra, säger Åsa Sund.
Vill du komma igång med ditt hållbarhetsarbete?
Under hösten anordnar Visit Dalarna rapportverkstäder på ett flertal orter. Där får du som företag en grundkurs i hållbarhet, möjlighet att testa verktyget, ställa frågor och börja bygga din egen struktur för hållbarhetsarbetet – tillsammans med andra i branschen. Anmäl dig till någon av våra rapportverkstäder.